品牌内容策划
缺现有品牌资料时，可用一段文字描述当前的对外表述习惯、常用称呼与希望调整的方向，替代成体系的品牌文件。需求说明文档若尚未成文，先列出三到五条最想解决的问题即可进入洽谈。
准备材料：按服务领域核对资料与提交时间节点
分领域资料清单
下表按四个业务方向整理准备材料，每份资料对应一个用途与一个建议提交时间节点。时间节点以阶段一洽谈前、阶段二启动前、阶段四交付前三个时点划分，具体阶段安排见合作阶段页。
| 资料名称 | 用途 | 建议提交时间节点 |
|---|---|---|
| 需求说明文档 | 确定服务条目归属与交付物类型，作为服务范围确认依据 | 阶段一洽谈前 |
| 现有品牌资料 | 品牌内容策划条目核对已有表述与待补充方向 | 阶段一洽谈前 |
| 视觉与文档样本 | 视觉与文档交付条目确认版式风格与文件格式要求 | 阶段二启动前 |
| 活动基本信息 | 活动与现场执行条目确认场地、时间与参与规模 | 阶段二启动前 |
| 线上内容现状清单 | 线上内容维护条目梳理现有栏目与更新范围 | 阶段二启动前 |
| 交付格式要求 | 约定交付物文件类型与命名规则，进入验收检查项 | 阶段二启动前 |
| 验收标准确认单 | 交付前逐项核对检查项，作为验收依据 | 阶段四交付前 |
| 修改反馈记录 | 记录修改范围与确认结果，用于复验与留档 | 阶段四交付前 |
分领域补充说明与替代处理
资料暂时不全时不必等齐再谈。以下按业务方向说明每类资料的补充方式，先展开能确定的条目，缺失部分在推进中逐步补齐。
视觉与文档交付
没有现成样本时，可指出参考的版式方向或说明必须遵守的格式要求，例如页面尺寸、字体范围与文件类型。样本文件过大不必一次提交，先给关键页面，确认方向后再补全。
活动与现场执行
场地与时间未最终确定时，先提交可确定的活动基本信息，例如主题与大致参与规模，待场地确认后补充。这类信息变动频繁，建议以最近一次确认的内容为准，并在变更时同步更新。
线上内容维护
现有栏目较多时，先整理一份需要维护的范围清单，标明哪些栏目优先、哪些暂不处理。缺少完整清单不影响启动，可按栏目分批提交，逐批纳入维护范围。
建议的资料提交顺序
资料提交顺序与阶段推进对应。先交需求说明与品牌资料，用于阶段一确定服务范围；再交样本、活动信息、内容清单与格式要求，用于阶段二启动；验收标准确认单与修改反馈记录在阶段四交付前提交。
- 洽谈前 提交需求说明文档与现有品牌资料，确认服务条目归属。
- 启动前 提交视觉与文档样本、活动基本信息、线上内容现状清单与交付格式要求。
- 交付前 提交验收标准确认单，交付后补充修改反馈记录。